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当社は、お客様との不動産取引に関し必要に応じ下記書類等をご提供又は入手させていただきます。 |
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これらの書類等で入手する個人情報の利用目的は、下表のとおりです。 |
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＜賃貸借の場合＞ |
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個人情報を入手する資料名 |
利用目的 |
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希望条件アンケートおよびメールでの |
お客様の情報や希望条件を記載いただき、物件をご紹介するため |
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資料請求、リクエストフォーム |
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賃貸物件調査確認リスト |
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貸主から物件の媒介又は管理を依頼されたとき、情報を整理するため |
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入居申込書 |
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入居希望者の契約意志を確認するため |
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登記簿、測量図、公図、間取り図、 |
物件の権利関係、状況、間取り等を確認するため |
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図面、物件写真等 |
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広告を行うため |
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身分証明書、印鑑証明書 |
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入居希望者の本人確認をするため |
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入居希望者の調査に関する資料 |
貸主に対し、入居希望者の情報を提供し、契約を締結するかを判断するため |
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重要事項説明書 |
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重要事項を説明するため（宅建業法３５条） |
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賃貸借契約書 |
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当事者間の契約関係を明確にするため（宅建業法３７条） |
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連帯保証人承諾書 |
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連帯保証人が賃貸借契約の連帯保証人となる意志を確認するため |
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退去時確認リスト |
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入退去時に物件の状況を確認するため |
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鍵受領書 |
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借主に鍵を渡したことを証明するために |
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代理人に関する書類 |
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契約時に貸主が出席しない場合、宅地建物取引主任者が代行して、契約を |
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締結するため |
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取引台帳 |
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契約した取引を保存するため（宅建業法４９条） |
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月次報告書 |
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貸主に対し、物件の管理状況を報告するため |
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家賃等の収納に関する報告書 |
家賃等の収納状況を貸主に報告するため |
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送金報告書 |
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領収した家賃等に関して、貸主への送金報告のため |
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家賃の未収・督促等に関する書類 |
家賃等の滞納のお知らせや督促を行うため |
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支払家賃の確約に関する報告書 |
滞納家賃の支払いにつき約束してもらうため |
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賃貸借契約解除通知書 |
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契約期間中に都合により賃貸借契約を終了させるため |
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期間満了・更新に関するお知らせ |
契約期間満了に伴い、契約の更新について借主の意向を確認するため |
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退去案内通知 |
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退去時の手続きを借主に通知するため |
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修繕負担額承諾書 |
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退去の際の修繕・原状回復に関する費用を承諾してもらうため |
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敷金精算明細書 |
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敷金精算の際、精算内容を明らかにして説明、合意するため |
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定期借家についての説明書 |
定期建物賃貸借において借主に内容を説明するため |
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定期借家契約終了についての通知 |
定期建物賃貸借において貸主が借主に契約終了を説明するため |
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建物管理委託契約書 |
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貸主が当社に対して、不動産の管理を委託するため |
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賃貸借媒介・代理に関する書類 |
貸主が当社に対して、物件の媒介もしくは代理を依頼するため |
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＜売買の場合＞ |
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個人情報を入手する資料名 |
利用目的 |
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希望条件アンケートおよびメール |
お客様の情報や希望条件を記載いただき、物件をご紹介するため |
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での資料請求、リクエストフォーム |
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価格査定に関する書類 |
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物件の価格査定を実施し、ご報告・ご提案を行うため |
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権利証、登記簿 |
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当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため |
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測量図、公図、写真、間取り図等 |
物件の面積、状況、隣地、境界、間取り等を確認するため |
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広告を行うため |
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身分証明書、印鑑証明書 |
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本人確認をするため |
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媒介契約書 |
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売却、購入についての依頼を受けるため |
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ローン申請に関する書類 |
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金融機関に対するお客様の住宅ローン申請（事前審査を含む）のため |
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課税証明書、源泉徴収書、身分証明書 |
金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため |
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資金計画に関する書類 |
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お客様にローンの資金繰りを説明するため |
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諸費用の説明に関する書類 |
不動産取引に係わる諸費用を説明するため |
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不動産買付証明書・不動産売渡承諾書 |
買主の購入意志、売主の売却意志を確認するため |
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重要事項説明書 |
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重要事項説明を説明するため（宅建業法35条） |
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売買契約書 |
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当事者間の契約関係を明確にするため（宅建業法37条） |
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代理人に関する書類 |
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契約時に本人に代わり、代理人となることを確認するため |
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委任状 |
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取引にあたり委任する又はされる者と内容を明らかにするため |
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固定資産税・都市計画税に関する書類 |
引渡し日における固定資産税・都市計画税精算のため |
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管理費・修繕積立金に関する書類 |
引渡し日における管理費・修繕積立金の精算、未納確認のため |
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建築確認通知書、検査済証 |
建築基準法の建築確認通知、竣工検査を確認するため |
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付帯設備、物件状況確認に関する書類 |
付帯設備や物件の状況について確認、説明するため |
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実測精算の確認についての書類 |
実測にて精算時を行うことを確認するため |
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引渡し完了に関する書類 |
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売主から買主に引渡しが完了したことを確認するため |
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鍵受領書 |
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貸主に鍵を引渡したことを確認するため |
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取引台帳 |
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契約した取引を保存するため（宅建業法49条） |
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解除に関する書類 |
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売買契約の解除について合意したことを確認するため |
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